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Empresa 2026

¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?
Calcula el coste para la empresa, desde el bruto o desde el neto

Respuesta rápidaUn trabajador cuesta su sueldo bruto más un 31,65 % de Seguridad Social de la empresa (oficina, contrato indefinido). Quien cobra 1.500 € brutos al mes (12 pagas) cuesta 23.697 € al año; quien cobra 1.500 € netos, unos 29.126 €.

Revisado el 5 de noviembre de 2026 · Tania de Azevedo · Cómo calculamos

Datos del puesto
Media jornada: 20. Pon el sueldo que cobra con esa jornada

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Coste total al año para la empresa

0 €

Sueldo bruto al año0 €
Seguridad Social de la empresa0 €
Lo que cobra el trabajador (neto)0 €

Sueldo bruto y coste para la empresa: la diferencia

Con un sueldo de 2.000 € brutos al mes (12 pagas), oficina y contrato indefinido:

1
Sueldo bruto: 2.000 €

Lo que se pacta en el contrato, antes de descontar nada al trabajador.

2
+ Seguridad Social de la empresa: 633 €

El 31,65 % del bruto. Lo paga la empresa aparte.

3
= Coste para la empresa: 2.633 €

Al año, 31.596 €.

Del bruto, al trabajador le descuentan su Seguridad Social (unos 130 €) y la retención de IRPF (unos 270 €), y cobra unos 1.600 € netos. El IRPF no es un coste más para la empresa: sale del sueldo bruto del trabajador; la empresa solo lo retiene y lo ingresa en Hacienda.

Ejemplos: cuánto paga la empresa

Si el trabajador cobra…Bruto al añoCoste para la empresaCoste al mes
1.500 € brutos al mes en 12 pagas18.000 €23.697 €1.975 €
1.500 € brutos al mes en 14 pagas21.000 €27.647 €2.304 €
1.500 € netos al mes en 12 pagas22.124 €29.126 €2.427 €
1.500 € netos al mes en 14 pagas26.752 €35.219 €2.935 €
20.000 € brutos al año20.000 €26.330 €2.194 €
25.000 € brutos al año25.000 €32.913 €2.743 €
30.000 € brutos al año30.000 €39.495 €3.291 €
Salario mínimo (SMI) a jornada completa17.094 €22.504 €1.875 €

Contrato indefinido, oficina (1 % de accidentes de trabajo), sin bonificaciones. Del neto al bruto: sin hijos, con el mismo cálculo que la calculadora de neto a bruto.

Ojo con las pagas: 1.500 € en 12 pagas son 18.000 € al año, y en 14 pagas, 21.000 €: no es el mismo sueldo. En cambio, un mismo sueldo anual cuesta lo mismo a la empresa cobrado en 12 o en 14 pagas: solo cambia cuándo se paga.

Contratar a media jornada o por horas

Con el salario mínimo de 2026 en proporción a las horas:

Horas a la semanaBruto al añoCoste para la empresaCoste al mesCoste por hora
10 horas4.274 €5.626 €469 €10,82 €
15 horas6.410 €8.439 €703 €10,82 €
20 horas (media jornada)8.547 €11.252 €938 €10,82 €
25 horas10.684 €14.065 €1.172 €10,82 €
30 horas12.821 €16.878 €1.407 €10,82 €
40 horas (completa)17.094 €22.504 €1.875 €10,82 €

A tiempo parcial se cotiza por lo que se cobra, con una base mínima por hora. Si el convenio paga más que el SMI o hay complementos, pon el sueldo real en la calculadora.

Indefinido o temporal

El temporal cuesta algo más: la empresa paga un 6,70 % de desempleo en vez del 5,50 % (1,2 puntos más), y en contratos de menos de 30 días, una cotización extra al darlos de baja. Con 30.000 € brutos son 360 € más al año. Eso sí, el tipo de contrato no se elige por precio: el temporal solo se puede usar en los casos que permite la ley.

Qué paga la empresa además del sueldo

ConceptoTipo en 2026
Contingencias comunes23,60 %
Desempleo5,50 % (6,70 % con contrato temporal)
Formación profesional0,60 %
FOGASA0,20 %
Mecanismo de Equidad Intergeneracional0,75 %
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionalesSegún la actividad: 1 % en oficinas, 6,70 % en construcción
Total30,65 % + accidentes de trabajo

Se paga sobre el sueldo bruto mensual con las pagas extra repartidas, hasta la base máxima de 5.101,20 € al mes; por encima, solo la cuota de solidaridad. Mira cómo se reparte cada euro en nuestro informe del coste de un trabajador.

Preguntas frecuentes

En 12 pagas (18.000 € al año), 23.697 € al año, 1.975 € al mes. En 14 pagas (21.000 € al año), 27.647 €. Oficina y contrato indefinido.

Para cobrar 1.500 € netos al mes en 12 pagas hacen falta unos 22.124 € brutos al año, así que a la empresa le cuesta unos 29.126 € al año (2.427 € al mes).

Unos 26.330 € al año para la empresa (2.194 € al mes), con contrato indefinido en una oficina.

Con el salario mínimo a media jornada (20 horas, 8.547 € al año), unos 11.252 € al año, 938 € al mes.

No, si el sueldo anual es el mismo: las pagas extra se cotizan repartidas en los 12 meses. Lo que cambia es cuándo se paga. Pero 1.500 € en 14 pagas son más sueldo al año que 1.500 € en 12.

No: sale del sueldo bruto del trabajador. La empresa solo lo retiene de la nómina y lo ingresa en Hacienda; no es un coste añadido.

Su sueldo bruto más un 30,65 % de Seguridad Social y el tipo de accidentes de trabajo de su actividad (del 1 % al 6,70 %). Con 30.000 € brutos, unos 39.495 € al año.

Sí: la cotización por desempleo de la empresa es del 6,70 % en vez del 5,50 %, y en contratos de menos de 30 días se paga además una cotización adicional al darlos de baja.

Fuente:

Ley General de la Seguridad Social y orden de cotización de 2026 (tipos y bases); tarifa de accidentes de trabajo de la disposición adicional 4.ª de la Ley 42/2006.